Dienstleistungsservice für kleine Wohneigentümergemeinschaften
Kleine Wohnungseigentümergemeinschaften stehen in der Regel vor dem Problem, keinen Verwalter für das Objekt mehr zu finden oder nur noch zu einem entsprechend hohen Preis. Der Aufwand für die Datenpflege ist bei kleinen Objekten genauso hoch wie bei großen Objekten. Ebenso der Postversand.
Die Zeit für die Erstellung eines Briefes dauert die gleiche Zeit, egal ob für 3 Eigentümer oder 50 Eigentümer. Auch das Erstellen der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplanes ist für kleine Eigentümergemeinschaften ähnlich zeitaufwendig wie für größere Gemeinschaften.
Der Zeitaufwand für „schwierige“ Eigentümer, also solchen mit zahlreichen Rückfragen zu jedem Thema, teilweise auf dilettantischen Niveau, ist bei kleinen WEGs sogar höher als bei größeren - während solche Eigentümer in größeren WEGs eher untergehen.
Damit ist nun Schluss - Wir haben für Sie die Lösung
Die Eigentümer möchten das Objekt gerne selbst verwalten, möchten aber mit Geld oder der Abwicklung der Zahlungen nichts zu tun haben. Hier können wir Abhilfe schaffen.
Kaufmännische Verwaltung für kleine Wohnungseigentümergemeinschaften
Durch die Änderungen im Wohnungseigentumsgesetztes (gültig ab dem 01.12.2020) wurde die Selbstverwaltung durch die Wohnungseigentümer bei kleinen Objekten gestärkt und den Eigentümern die Möglichkeit eröffnet, die Pflichten des Verwalters selbst zu regeln.
Somit erlaubt es auf Kosten der Gemeinschaft einen Eigentümer formell zum Verwalter zu bestellen.
Für die kaufmännische Verwaltung mit Zahlungsverkehr, Führung der Rücklagen, Erstellen der Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen beauftragen Sie uns als externen Dienstleister.
Die Aufgaben des bestellten Verwalters (Eigentümers) liegen dann ausschließlich in der Objektbetreuung, Organisation von Handwerkern, Schriftverkehr mit den Eigentümern und Einladung/Durchführung der Eigentümerversammlungen mit Umsetzung der Beschlüsse.
Dieses Modell wird gerne in Anspruch genommen, da Sie viel schneller agieren und schalten können. Und sollten Sie als Verwalter eine Frage oder Hilfestellung benötigen, dürfen Sie sich gerne an uns wenden. Hier unterscheiden wir uns zu den neuen Selbstverwaltungsportalen, die gerade wie Unkraut aus dem Boden schießen.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Einrichtung und Führung eines WEG Kontos bei der DKB-Bank auf dem Namen der WEG.
- Einzug der monatlichen Hausgeldvorauszahlungen und bei Bedarf der Sonderumlagen per Lastschrift.
- Bezahlen der eingereichten Rechnungen
- laufende Buchung der Ein- und Ausgaben
- Information des Verwalters bei Rückständen der Eigentümer
- Erfassen der Eigentümerwechsel
- Erstellen der Jahresabrechnung
- Einzug der Nachzahlungen und Auszahlung der Guthaben
- Erstellen der Wirtschaftspläne und Anpassung der Hausgeldvorauszahlungen
- Bereitstellung eines Entwurfs zur Bestellung des Verwalters und des externen Dienstleisters für die kaufmännische Verwaltung.
- Muster-Vorlagen für Einladung, Protokoll und wesentliche Beschlussanträge für die Eigentümerversammlung, Umlaufbeschluss, Wohnungsübergabeprotokoll, Einzugsermächtigung stellen wir über unser Eigentümerportal zur Verfügung.
Die Kosten im Überblick:
- Pauschaler monatlicher Grundpreis inkl. 3 Einheiten
- jede weitere Einheit wird separat berechnet
- Garagen oder Stellplatzgebühr nur bei eigenen Grundbuchblatt oder separater Abrechnung
- Die Übernahme der Kaufmännischen Verwaltung ist zu jedem gewünschten Zeitpunkt möglich.
- Günstige Einrichtungspauschale bei monatlicher Kündigung
- Keine Einrichtungspauschale bei 24 monatiger Laufzeit
Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot für Ihre WEG.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns.